참가자 관리
우리의 참가자 관리 서비스는 각 이벤트의 성공적인 운영을 위한 필수 요소입니다. 등록부터 참석 확인, 행사 중 실시간 관리에 이르기까지, 참가자들의 경험을 원활하고 만족스럽게 만드는 다양한 도구와 기능들을 소개합니다.
사전등록
콩콩프렌즈의 사전등록 시스템은 웹 기반 인터페이스를 통해 참가자가 손쉽게 등록할 수 있는 환경을 제공합니다. 이 시스템은 사용자 정보 입력, 등록 옵션 선택, 결제 처리 등을 한 번에 처리할 수 있게 하며, 등록 완료 후 참가자에게는 자동으로 확인 이메일 및 모바일 티켓을 발송합니다. 또한, 관리자는 실시간으로 참가자 데이터를 확인하고 분석할 수 있는 대시보드에 접근할 수 있습니다.
시간 및 비용 절약 : 자동화된 등록 프로세스를 통해 수작업을 줄이고, 행사 준비 시간과 비용을 절감합니다.
데이터 기반 의사 결정 지원 : 실시간 데이터 추적 및 분석을 통해 참가자 동향을 파악하고, 이를 바탕으로 보다 정확한 행사 관리와 리소스 할당이 가능합니다.
참가자 경험 개선 : 빠르고 편리한 등록 과정은 참가자 만족도를 높이고, 행사에 대한 긍정적인 첫인상을 제공합니다.
명찰출력
참가자가 온라인으로 사전 등록을 완료하면, 등록 정보는 콩콩프렌즈 시스템에 저장됩니다. 행사 당일, 참가자는 등록 확인을 위해 QR 코드를 제시하고, 이 코드가 스캔되는 즉시 개인화된 명찰이 현장에서 출력됩니다. 이 과정은 2초 이내에 완료되며, 명찰에는 참가자의 이름, 소속, 직함 등 필요한 정보가 포함됩니다. 콩콩의 명찰에는 RQ코드와 RFID기술이 적용되어 참가자의 동선 파악 및 참여 세션에 관한 정보를 실시간으로 모니터링 할 수 있습니다.
시간 절약 및 효율성 : 참가자는 등록 대기 시간 없이 바로 명찰을 받고 행사에 참여할 수 있습니다.
향상된 참가자 경험 : 자동화된 과정은 참가자에게 높은 만족도를 제공하며, 명찰을 통한 프로페셔널한 네트워킹을 촉진합니다.
오류 최소화 : 수동 입력 오류를 제거하고, 각 참가자에게 정확한 정보가 포함된 명찰을 제공합니다.
출석 체크
콩콩프렌즈의 출석 체크 시스템은 참가자들이 행사 입장 시 QR 코드를 스캔하는 방식으로 작동합니다. 사전에 등록된 참가자들은 모바일 티켓이나 이메일로 발송된 QR 코드를 받고, 이를 현장에서 제공된 스캐너로 스캔하여 신속하게 체크인합니다. 이 시스템은 노트북과 연동되어 실시간으로 참석 데이터를 관리하며, 이를 통해 입퇴장 시간, 머문 시간, 세션 참여도 등의 데이터를 수집합니다.
결정적 인사이트 제공 : 출석 데이터를 통해 행사의 흐름과 참가자의 행동 패턴에 대한 깊은 이해를 가능하게 합니다.
향후 행사 개선 : 수집된 데이터를 활용하여 참가자 경험을 개선하고, 향후 행사 계획을 더욱 효과적으로 수립할 수 있습니다.
시간 절약 : 빠른 스캔으로 긴 줄과 대기 시간을 줄여 참가자의 편의성을 증대합니다.
데이터 정확성 : 실시간 데이터 추적으로 참가자 관리의 정확성이 향상됩니다.
보안 강화 : 대리 출석을 방지하여 행사의 보안과 신뢰성을 높입니다.
사용자 경험 개선 : 원활한 등록 과정으로 참가자의 만족도를 높입니다.
세션 체크인
세션체크인 기능은 행사의 다양한 세션에 대한 참가자의 참여를 실시간으로 기록합니다. 참가자들은 각 세션 입구에서 QR 코드를 스캔하거나 RFID 기술을 사용하여 체크인을 합니다. 이 시스템은 각 세션의 참여도를 추적하고, 실시간 데이터를 통해 세션별 인기도, 참가자 수, 참여 패턴 등의 통계를 제공합니다.
실시간 참여 모니터링 : 각 세션의 참여도를 실시간으로 파악하여 행사 진행 상황을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
자원 최적화 : 참가자 데이터를 기반으로 필요한 자원 배분과 운영 계획을 조정할 수 있습니다.
참가자 만족도 향상 : 효율적인 세션 관리를 통해 참가자 경험을 개선하고, 행사에 대한 전반적인 만족도를 높일 수 있습니다.
운영 효율성 증대 : 세션별 체크인 정보를 통해 참가자 관리와 행사 흐름을 원활하게 조정할 수 있습니다.
실시간 좌석배치
실시간좌석배치는 행사 참가자들의 체크인 정보를 기반으로 현재 참석 상태에 따라 좌석을 동적으로 배치합니다. 참가자들은 모바일 웹/앱을 통해 현재의 좌석 배치를 확인하고, 필요한 경우 자리 이동을 요청할 수 있습니다. 시스템은 참석자들의 변경 사항을 실시간으로 반영하여, 행사 진행 중에도 최적의 좌석 배치를 유지합니다. 이 시스템은 크게 데이터베이스, 좌석 관리 알고리즘, 사용자 인터페이스로 구성됩니다.
유동적인 좌석 관리 : 참석자의 불참이나 지각에 따라 자동으로 좌석을 재배치할 수 있어, 공간 활용도를 극대화합니다.
감소된 운영 부담 : 참가자의 좌석 배치 요청을 자동으로 처리함으로써, 현장 운영 팀의 부담을 줄일 수 있습니다.
참석자 데이터 활용 : 실시간으로 업데이트되는 참석자 데이터를 활용하여 좌석 배치와 행사 관리를 최적화합니다.
행사 효율성 증가 : 좌석 관리의 자동화는 운영의 효율성을 높이고 참석자들에게 신속하게 반응할 수 있게 합니다.
문자발송 서비스
콩콩프렌즈의 문자발송 서비스는 이벤트 주최자가 사전등록자 및 현장 참가자들에게 중요한 정보나 긴급 알림을 신속하게 전송할 수 있게 해줍니다. 이 서비스는 사전에 예약된 메시지 발송 기능을 포함하여, 특정 시간에 자동으로 알림을 보낼 수 있는 옵션도 제공합니다. 예를 들어, 이벤트 시작 전날 또는 당일 아침에 참가자들에게 방문 필요 정보, 체크인 안내, 일정 변경사항 등을 알릴 수 있습니다.